Recibo de diária: o que escrever e por que guardar

O que a lei pede no recibo

O Código Civil chama o recibo de "quitação". O artigo 320 diz o que ele deve ter. Em palavras simples:

• o valor pago;
• o que foi pago, ou seja, a que serviço se refere;
• o nome de quem pagou;
• a data e o lugar do pagamento;
• a assinatura de quem recebeu.

A mesma lei diz que o recibo pode ser feito em papel comum, à mão, sem cartório. E diz também que quem paga tem direito de receber o recibo. Então, se o cliente pedir, você deve dar.

Modelo simples para copiar

Você pode escrever à mão num bloco ou caderno. Use este modelo, trocando o que está entre colchetes:

``` RECIBO

Recebi de [nome completo do cliente] o valor de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [quantidade] diária(s) de limpeza feita(s) em [data ou datas], no endereço [rua, número, bairro, cidade].

Forma de pagamento: [dinheiro / Pix / transferência]

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].

[Seu nome completo] CPF: [seu CPF] ```

Escreva o valor também por extenso. Exemplo: "R$ 180,00 (cento e oitenta reais)". Isso dificulta que alguém mude o número depois.

Exemplo preenchido

Imagine a Márcia, diarista, que fez 2 faxinas na casa do senhor Paulo em um mês, a R$ 150 cada (valor hipotético). Ele pagou tudo junto por Pix no fim do mês.

A conta: 2 diárias x R$ 150 = R$ 300.

O recibo dela ficaria assim:

Recebi de Paulo Souza o valor de R$ 300,00 (trezentos reais), referente a 2 diárias de limpeza feitas em 5 e 19 de março, no endereço Rua das Flores, 100, Centro. Forma de pagamento: Pix. São Paulo, 19 de março de [ano]. Assinatura: Márcia Lima.

Pronto. Simples, curto e com tudo o que precisa.

Por que guardar uma cópia

Muita diarista entrega o recibo e fica sem nada. Guardar a sua via ajuda de várias formas.

Para comprovar renda

Quem não tem carteira assinada sofre para alugar casa, comprar a prazo ou pedir crédito. Recibos organizados por mês, junto com o extrato do banco, mostram quanto você ganha. Veja outras formas em como comprovar renda sem carteira.

Para evitar briga

Se o cliente disser que pagou e você acha que não, ou o contrário, o recibo resolve. Ele mostra o que foi pago e quando.

Para provar dias trabalhados

Os recibos mostram quantas vezes você foi a cada casa. Se um dia surgir dúvida sobre vínculo de emprego, isso pesa. Lembre: mais de 2 dias por semana na mesma casa pode virar emprego doméstico. Entenda em diarista tem direito a carteira assinada?.

Para organizar o seu dinheiro

Somando os recibos do mês, você sabe quanto entrou de verdade. Isso ajuda a montar um orçamento com renda que varia.

Recibo, Imposto de Renda e INSS

O recibo não é imposto e não paga nada. Ele só registra o pagamento. Mas ele ajuda em duas contas que você precisa fazer.

Imposto de Renda. Quem trabalha por conta própria e recebe de pessoa física pode ter que declarar essa renda à Receita Federal. Dependendo do valor recebido no mês, pode ser preciso usar o Carnê-Leão, um sistema da Receita para quem ganha de pessoa física. Os limites mudam: confira as regras do ano no site da Receita Federal. Com os recibos guardados, fica fácil somar.

INSS. O recibo não conta como contribuição. Para ter direito a aposentadoria e auxílio, você precisa pagar a guia do INSS como contribuinte individual, ou ser MEI (Microempreendedor Individual). Veja como em INSS por conta própria.

Se você for MEI, o cliente pode pedir nota fiscal em vez de recibo. Veja nota fiscal para cliente de casa.

Erros comuns no recibo

Evite estes deslizes:

• deixar o valor só em número, sem escrever por extenso;
• esquecer a data, ou escrever só "mês passado";
• não dizer a que serviço se refere: "recebi R$ 300" sem explicar do quê;
• assinar em branco e deixar o cliente preencher depois;
• não guardar a sua via nem tirar foto.

Nunca assine um recibo de valor maior do que recebeu. Se o cliente pagou só uma parte, escreva o valor que entrou e anote quanto falta.

Pix e mensagem também valem

Hoje muita gente paga por Pix. O comprovante já mostra data, valor e quem mandou. O que falta é dizer pelo que foi.

Uma saída prática: quando o Pix chegar, mande uma mensagem ao cliente, assim:

"Recebi o Pix de R$ 300 referente às diárias de 5 e 19 de março. Obrigada!"

Guarde o print da conversa e o comprovante juntos. A lei diz que o pagamento vale como quitado quando as circunstâncias mostram que ele foi feito. Mesmo assim, para comprovar renda, o recibo em papel ou em arquivo costuma ser mais aceito.

Como guardar sem perder

• Use um caderno ou bloco de recibos com cópia (o de papel carbono, vendido em papelaria).
• Ou tire foto de cada recibo e salve numa pasta do celular com o nome do mês.
• Uma vez por mês, some tudo e anote o total.
• Guarde por alguns anos. Para o Imposto de Renda, a Receita pode pedir documentos de anos anteriores.